Калькулятор оборачиваемости запасов

Рассчитать оборачиваемость запасов онлайн

Таблица: ориентиры оборачиваемости по категориям

Что такое оборачиваемость запасов

Оборачиваемость показывает, за сколько дней товар на складе превращается в проданный. Это прямая мера того, насколько эффективно работают деньги, вложенные в запас: склад на полтора миллиона при обороте 90 дней означает, что полтора миллиона просто лежат три месяца, не принося ничего, а могли бы дважды за это время обернуться и заработать. В торговле оборачиваемость часто важнее маржи: низкая наценка при быстром обороте приносит больше, чем высокая при медленном.

Описание калькулятора

Введите себестоимость проданного за период и средний запас в закупочных ценах - калькулятор посчитает коэффициент и срок оборачиваемости в днях с цветовой оценкой, покажет, сколько денег заморожено, и посчитает, сколько высвободится, если довести оборачиваемость до целевого срока. Последняя цифра - аргумент в споре с закупщиком, который «берёт побольше со скидкой».

Формула расчёта

• Коэффициент оборачиваемости = себестоимость проданного / средний запас
• Срок оборачиваемости (дней) = средний запас / себестоимость проданного × дней в периоде
• Пример: продано на 6 000 000 ₽ по себестоимости за год, средний запас 1 500 000 ₽. Коэффициент 4, срок 91 день. При цели 60 дней запас должен быть 986 000 ₽ - высвободится 514 000 ₽ оборотных денег.

Когда нужен логист, а не калькулятор

• Широкий ассортимент - считать нужно по категориям и ABC-группам, средняя цифра скрывает неликвид;
• Сезонный товар - оборачиваемость в сезон и вне сезона различается в разы;
• Поставки из Китая с длинным плечом - запас страхует от сбоев, и его нельзя резать бездумно;
• Маркетплейсы с платным хранением - считайте стоимость складских дней;
• Скидки за объём у поставщика против стоимости замороженных денег.

Преимущества калькулятора

• Показывает оборачиваемость в днях - понятнее коэффициента;
• Считает замороженные деньги и эффект от ускорения;
• Цветовая оценка с рекомендацией;
• Работает для розницы, опта и маркетплейсов.

Факты и мнения об оборачиваемости

Мнение специалиста

Ольга Терентьева, логист с 10-летним опытом в e-commerce, указывает на расчёт, который почти никто не делает: стоимость замороженных денег. Если на складе лежит полтора миллиона, а бизнес кредитуется под 22%, каждый месяц запаса стоит 27 тысяч рублей процентов - не считая аренды и рисков устаревания. Скидка 10% за двойной объём закупки часто оказывается дороже, чем цена денег и склада за лишние месяцы. Её правило - перед «выгодной» крупной закупкой считать не только скидку, но и срок, за который партия разойдётся.

Исторический факт

Культ оборачиваемости создала Toyota: инженер Тайити Оно в 1950-х годах, по легенде, подсмотрел принцип «точно вовремя» в американских супермаркетах, где полки пополняли ровно по мере того, как покупатели разбирали товар. Из этого наблюдения выросла производственная система Toyota с минимальными запасами, которая к 1980-м заставила весь мир пересмотреть отношение к складу как к активу. С тех пор запас считается не богатством, а замороженными деньгами и скрытыми проблемами.

Статистика и исследования

Отраслевые исследования розницы стабильно показывают, что затраты на хранение запаса - аренда, обслуживание, страховка, списания, стоимость денег - составляют от 20 до 30% его стоимости в год. То есть товар, пролежавший на складе год, подорожал для компании на четверть ещё до продажи. Именно поэтому крупные ритейлеры измеряют оборачиваемость еженедельно и считают её одним из трёх главных показателей вместе с маржой и трафиком.

Это пригодится в бизнесе и жизни

Оборачиваемость - полезная линза и для личных вещей. Гардероб, в котором половина вещей не надевалась год, кладовка с «пригодится», подписки, которыми не пользуетесь, - всё это замороженные деньги с нулевым оборотом. Приём из логистики работает и дома: раз в сезон смотреть, что не «оборачивалось», и либо пускать в дело, либо продавать. Освобождается не только место, но и привычка покупать впрок «со скидкой».

Важный дисклеймер

Калькулятор считает среднюю оборачиваемость по всему запасу, а решения принимаются по категориям. Выгрузите из учётной системы остатки и продажи по позициям, разделите на группы ABC и считайте срок для каждой - неликвид обычно прячется в хвосте ассортимента. Перед сокращением запаса оцените надёжность поставщика и срок поставки: дефицит ходового товара стоит дороже, чем лишний месяц хранения.

Вопросы и ответы