Калькулятор стоимости сотрудника

Рассчитать стоимость сотрудника для работодателя онлайн

Таблица: из чего складывается стоимость сотрудника

На примере зарплаты 80 000 ₽ на руки по общему тарифу.

Что такое стоимость сотрудника

Стоимость сотрудника - это всё, что бизнес платит, чтобы человек получил свою сумму на руки. Сверху к ней ложится НДФЛ, который работодатель удерживает и перечисляет за сотрудника, и страховые взносы, которые платит из своего кармана. В итоге сотрудник с зарплатой «80 тысяч» обходится компании почти в 120 тысяч - на 50% больше, чем кажется при найме.

Описание калькулятора

Введите сумму на руки, выберите тариф взносов и укажите процент на травматизм - калькулятор восстановит оклад по договору, посчитает НДФЛ, взносы и покажет итог в месяц и в год. Отдельной строкой - на сколько процентов сотрудник дороже своей зарплаты. Это число полезно держать в голове при любом найме.

Формула расчёта

• Оклад = на руки / (1 − 0,13)
• Взносы по общему тарифу = оклад × 30% (в пределах предельной базы 2 979 000 ₽ в год)
• Льготный тариф МСП: 30% с части до 1,5 МРОТ (40 639,50 ₽) и 15% с части свыше
• Пример: на руки 80 000 ₽. Оклад 91 954 ₽, НДФЛ 11 954 ₽, взносы 27 586 ₽, травматизм 184 ₽. Итого 119 724 ₽ в месяц, 1,44 млн ₽ в год.

Когда нужен бухгалтер, а не калькулятор

• Годовой доход сотрудника выше 2,4 млн ₽ - включается прогрессивная шкала НДФЛ;
• Районные коэффициенты и северные надбавки;
• Проверка права на льготный тариф МСП - с 2026 года он зависит от вида деятельности;
• Выплаты сверх предельной базы - взносы по 15,1%;
• Договоры ГПХ и самозанятые - другие правила взносов.

Преимущества калькулятора

• Считает от суммы на руки - так, как договариваются на собеседовании;
• Показывает общий и льготный тариф переключателем;
• Выводит стоимость в год - для бюджета и планирования;
• Актуальные цифры 2026: МРОТ 27 093 ₽, предельная база 2 979 000 ₽.

Факты и мнения о стоимости сотрудника

Мнение специалиста

Елена Виноградова, эксперт по расчёту заработной платы с 16-летним опытом, называет главную ошибку найма в малом бизнесе: собственник держит в голове сумму «на руки» и под неё планирует бюджет. Потом приходят взносы, и оказывается, что три сотрудника стоят как четыре с половиной зарплаты. Её правило - при любом найме сразу умножать сумму на руки на 1,5, и только эту цифру ставить в финансовую модель. А с 2026 года отдельно проверять, остался ли у компании льготный тариф МСП: для большинства торговых и сервисных компаний он отменён.

Исторический факт

Единый социальный налог, прообраз нынешних взносов, ввели в 2001 году со ставкой 35,6%, а в 2005-м снизили до 26% в надежде вывести зарплаты из тени. Эффект оказался заметным, но временным: в 2011 году ставку подняли сразу до 34%, и по данным Росстата доля «серых» зарплат снова пошла вверх. С тех пор ставка 30% держится больше десяти лет, а льгота для малого бизнеса, введённая в пандемийном 2020 году, в 2026-м сжалась до нескольких приоритетных отраслей - круг замкнулся.

Статистика и исследования

По оценкам Росстата, скрытая оплата труда в России составляет около десятой части всех доходов населения - это несколько триллионов рублей в год, с которых не платятся ни НДФЛ, ни взносы. Исследования рынка труда показывают, что чем выше совокупная нагрузка на фонд оплаты труда, тем выше доля конвертов, особенно в малом бизнесе. Именно поэтому дискуссия о ставке взносов идёт не только о бюджете, но и о том, какую часть экономики удастся вывести на свет.

Это пригодится в бизнесе и жизни

Привычка видеть полную стоимость, а не цену на ценнике, спасает не только при найме. Автомобиль стоит не столько, сколько в салоне, а плюс страховка, налог, ремонт и парковка; ипотека - не ставка, а переплата за весь срок; подписка - не 300 рублей в месяц, а 3600 в год. Предприниматели, которые научились считать сотрудника «с надбавкой», обычно так же трезво считают и всё остальное - и реже удивляются счетам.

Важный дисклеймер

Калькулятор считает базовый случай: ставка НДФЛ 13%, выплаты в пределах предельной базы, без отпускных, больничных и премий. Для бюджета на год добавьте к итогу 10-15% на отпуск и замещения. Право на льготный тариф МСП с 2026 года проверьте по своему ОКВЭД в реестре МСП и Налоговом кодексе - если сомневаетесь, считайте по общему тарифу 30%, так безопаснее для кассы.

Вопросы и ответы