B-Chat
Кадры и зарплата

Калькулятор расчёта при увольнении

Считает полный расчёт при увольнении: зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие и сумму на руки. 7 параметров.

Рассчитать выплаты при увольнении онлайн

По производственному календарю. В 2026 году в месяце от 17 до 23 рабочих дней.
Включая день увольнения.
Для среднего заработка: оклад, премии, надбавки. Без отпускных и больничных.
За каждый полный месяц работы положено 2,33 дня. Отработали 8 месяцев после отпуска - 18,67 дня.
При сокращении - минимум один среднемесячный заработок, плюс сохранение на период трудоустройства.

Результат

Сумма на руки при увольнении:
-
Зарплата за отработанные дни-
Средний дневной заработок для компенсации-
Компенсация за неиспользованный отпуск-
Выходное пособие (НДФЛ не облагается до 3 заработков)-
Всего начислено-
НДФЛ 13% (с зарплаты и компенсации)-
Расходы работодателя с взносами 30% на облагаемую часть-
Важно: Выходное пособие в пределах трёх среднемесячных заработков не облагается НДФЛ и взносами (на Севере - шести). Если в расчётном периоде были больничные или отпуска, средний заработок считается по неполным месяцам - сумма изменится.

Таблица: что положено при разных основаниях увольнения

ОснованиеЗарплатаКомпенсация за отпускВыходное пособие
По собственному желаниюдаданет
По соглашению сторондадапо договорённости
Сокращение штатадада1 средний заработок + до 2 на трудоустройство
Ликвидация компаниидада1 средний заработок + до 2 на трудоустройство
Истечение срочного договорададанет

Что такое расчёт при увольнении

Окончательный расчёт - это всё, что работодатель обязан выплатить сотруднику в последний рабочий день: зарплату за отработанные дни месяца, компенсацию за все неиспользованные дни отпуска и, при сокращении или ликвидации, выходное пособие. Три суммы считаются по разным правилам: зарплата - от оклада по рабочим дням, компенсация - по среднему заработку за 12 месяцев с коэффициентом 29,3, пособие - по среднему заработку за рабочие дни.

Описание калькулятора

Шесть параметров покрывают стандартный случай: оклад, рабочие и отработанные дни месяца, начисления за год, дни неиспользованного отпуска и вид выходного пособия. Калькулятор считает каждую выплату отдельно, удерживает НДФЛ с зарплаты и компенсации (пособие в пределах трёх заработков не облагается) и показывает сумму на руки. Для работодателя отдельной строкой - полные расходы с взносами. Это помогает и сотруднику проверить расчётный лист, и бухгалтеру быстро прикинуть сумму.

Формула расчёта

  • Зарплата за месяц увольнения = оклад / рабочих дней в месяце × отработанных дней
  • Компенсация за отпуск = начисления за 12 месяцев / (12 × 29,3) × дни неиспользованного отпуска
  • Выходное пособие = средний дневной заработок по рабочим дням × рабочих дней в следующем месяце × число заработков
  • Пример: оклад 90 000, отработано 12 из 22 дней, за год начислено 1 080 000, не использовано 11 дней отпуска, увольнение по собственному. Зарплата 49 090,91 ₽, средний дневной 3 071,67 ₽, компенсация 33 788,40 ₽, итого 82 879,31 ₽, НДФЛ 10 774,31 ₽, на руки 72 105 ₽.
  • При сокращении с одним пособием добавится около 91 800 ₽ без НДФЛ.

Когда нужен бухгалтер, а не калькулятор

  • В расчётном периоде были больничные, отпуска, командировки - средний заработок считается по неполным месяцам;
  • Сотрудник использовал отпуск авансом - будет удержание, а не компенсация;
  • Районные коэффициенты и северные надбавки;
  • Сохраняемый заработок на период трудоустройства при сокращении - второй и третий месяц;
  • Премии по итогам года, начисленные после увольнения;
  • Увольнение директора или материально ответственного лица - дополнительные выплаты и удержания.

Преимущества калькулятора

  • Все три выплаты в одном расчёте с НДФЛ и суммой на руки;
  • Учитывает, что пособие не облагается налогом;
  • Показывает расходы работодателя с взносами;
  • Подходит и сотруднику для проверки, и бизнесу для планирования.

Факты и мнения о расчёте при увольнении

Мнение специалиста

Елена Виноградова, эксперт по расчёту заработной платы с 16-летним опытом, называет компенсацию за неиспользованный отпуск самой частой причиной споров при увольнении - и самой частой скрытой дырой в бюджете компании. Сотрудники, которые годами не ходят в отпуск, копят по 28 дней в год, и при увольнении через пять лет компания должна выплатить компенсацию за 140 дней разом - это почти полугодовая зарплата. Её правило для работодателей: раз в год смотреть остатки отпусков по каждому сотруднику и либо отправлять в отпуск, либо резервировать деньги под будущую компенсацию.

Исторический факт

Выходное пособие как обязательная выплата появилось в советском КЗоТ 1922 года - в размере двухнедельного заработка при увольнении по инициативе предприятия. Это было одно из первых в мире законодательных закреплений «платы за расставание»: в большинстве стран Европы подобные нормы появились только после Второй мировой войны. Нынешний размер пособия при сокращении - один среднемесячный заработок плюс сохранение до двух месяцев - закрепил Трудовой кодекс 2002 года, и с тех пор он не менялся.

Статистика и исследования

По данным Роструда, нарушения при окончательном расчёте - задержка выплат и неверная компенсация за отпуск - стабильно входят в тройку самых частых поводов обращений работников в трудовую инспекцию. За задержку расчёта хотя бы на день работодатель платит компенсацию 1/150 ключевой ставки от суммы за каждый день - при ставке 14% это около 0,09% в день, плюс штраф до 50 000 рублей на организацию. Правильный расчёт в день увольнения дешевле любой проверки.

Это пригодится в бизнесе и жизни

Увольнение - момент, когда накопленные «мелочи» превращаются в большую сумму, и это хороший урок для любых обязательств. Неотгулянный отпуск, неоплаченные переработки, невыданные бонусы копятся незаметно и предъявляются разом. Та же логика работает с личными долгами и обещаниями: регулярная сверка «что я должен и что должны мне» раз в квартал снимает большинство неприятных сюрпризов - и в бизнесе, и в отношениях с людьми.

Важный дисклеймер

Калькулятор считает стандартный случай с полным расчётным периодом. Если в последних 12 месяцах были больничные, отпуска или командировки, средний заработок изменится - попросите бухгалтера посчитать по Положению № 922. Сотруднику стоит сверить сумму с расчётным листком и запросить справку о среднем заработке. Работодателю - выплатить всё в последний рабочий день: задержка оборачивается компенсацией и штрафом.

Вопросы и ответы

Что входит в расчёт при увольнении?

Зарплата за отработанные дни месяца, компенсация за все неиспользованные дни отпуска и выходное пособие, если увольнение по сокращению или ликвидации.

Как считается компенсация за неиспользованный отпуск?

По среднему заработку: начисления за 12 месяцев делятся на 12 × 29,3 и умножаются на дни неиспользованного отпуска. За каждый полный месяц работы положено 2,33 дня.

Когда положено выходное пособие?

При сокращении штата и ликвидации - один среднемесячный заработок плюс сохранение заработка до двух месяцев на период трудоустройства. По соглашению сторон - по договорённости.

Облагается ли выходное пособие НДФЛ?

В пределах трёх среднемесячных заработков - нет (на Севере - шести). Сверх этого - облагается.

Когда должны выплатить расчёт?

В последний рабочий день. За задержку работодатель платит компенсацию 1/150 ключевой ставки за каждый день плюс штраф.

Что если отпуск был использован авансом?

Тогда при увольнении из расчёта удержат отпускные за неотработанные дни, но не больше 20% от выплаты. Калькулятор этот случай не считает.

Что ещё пригодится: идеи, статьи, интервью

НГ
Статья проверена экспертом
Наталья Громова
Аудитор, аттестованный бухгалтер
Аттестат Минфина, опыт 18 лет
Обновлено:

Калькуляторы — кадры и зарплата

Все калькуляторы