Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск

Таблица: сколько дней отпуска положено за отработанное время

Что такое компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении работник получает деньги за все дни отпуска, которые он заработал, но не отгулял, - за все годы работы, без срока давности. За каждый полный месяц работы положено 2,33 дня при стандартном отпуске 28 дней. Остаток меньше половины месяца отбрасывается, от половины - считается за месяц. Отработавшему 11 месяцев полагается полная компенсация за год. Сумма считается по среднему дневному заработку за 12 месяцев с делителем 29,3.

Описание калькулятора

Укажите начисления за последние 12 месяцев, отработанные месяцы текущего рабочего года, длину отпуска и уже использованные дни. Калькулятор определит заработанные и неиспользованные дни, средний дневной заработок, компенсацию, НДФЛ и сумму на руки, а также взносы работодателя - полную стоимость увольнения для компании.

Формула расчёта

• Дней за месяц = отпуск по договору / 12 (28 / 12 = 2,33)
• Заработано дней = 2,33 × отработанные месяцы (с округлением остатка)
• Средний дневной заработок = начисления за 12 месяцев / 12 / 29,3
• Компенсация = средний дневной заработок × неиспользованные дни
• Пример: 1 080 000 ₽ за год, 8 месяцев, отпуск 28 дней, ничего не использовано. Заработано 18,67 дня; средний дневной 3 071,67 ₽; компенсация 57 338,02 ₽; НДФЛ 7 454 ₽; на руки 49 884,02 ₽.

Когда нужен кадровик

• В расчётном периоде были больничные, отпуска, командировки - месяцы отработаны не полностью;
• Отпуск использован авансом - считается удержание;
• Дополнительные отпуска за вредность или ненормированный день;
• Работник трудился меньше месяца или только по совместительству;
• Накопились отпуска за несколько лет - проверка по каждому рабочему году.

Преимущества калькулятора

• Правило округления месяцев;
• Полная компенсация при 11 месяцах;
• Сумма на руки и взносы;
• Любая длина отпуска.

Факты и мнения о компенсации за отпуск

Мнение специалиста

Елена Виноградова напоминает, что компенсация - часть окончательного расчёта, который выплачивают в день увольнения. Задержка даже на день - проценты по статье 236 ТК в размере 1/150 ключевой ставки за каждый день, при ставке 14% это почти 0,1% в день, плюс риск штрафа. Её совет компаниям: вести график отпусков так, чтобы к концу года у сотрудников не накапливалось больше 14 неиспользованных дней, иначе при массовом увольнении компенсации превращаются в заметную дыру в бюджете.

Исторический факт

Делитель 29,3 - среднемесячное число календарных дней - появился в 2014 году, когда к нерабочим праздникам добавились новые даты. До этого использовали 29,4, а ещё раньше, в 2000-х, - 29,6. Каждое изменение чуть увеличивало средний дневной заработок и, значит, компенсации. Сам отпуск продолжительностью две недели ввели декретом 1918 года, 24 рабочих дня - в 1967 году, а 28 календарных дней - с Трудовым кодексом 2002 года.

Статистика и исследования

По опросам кадровых сервисов, у каждого третьего работника в России накоплено больше 20 неиспользованных дней отпуска, а у 10% - больше 50. Для компании со 100 сотрудниками и средней зарплатой 90 000 ₽ накопленные 20 дней на человека - это скрытое обязательство около 6 миллионов рублей с учётом взносов. Аудиторы учитывают его как резерв под отпуска.

Это пригодится в бизнесе и жизни

Работнику полезно знать, что компенсацию платят за все годы, а не только за последний, и что при увольнении сразу после 11 месяцев полагается полный отпуск. Работодателю - что неотгулянные отпуска нельзя «сгорать», это запрещено, зато часть сверх 28 дней можно заменить деньгами по заявлению работника без увольнения.

Важный дисклеймер

Калькулятор даёт ориентир по общим правилам Трудового кодекса и Налогового кодекса на 2026 год. Коллективный договор, региональные коэффициенты, северные надбавки, льготные тарифы взносов и особые условия трудового договора меняют результат. Перед выплатой сверьте расчёт с бухгалтером или кадровиком: ошибка в пользу работника стоит денег, ошибка против работника - штрафа по статье 5.27 КоАП и процентов за задержку.